Teamleider Facilitair en Accommodaties

ORGANISATIE | PARTICIPE HOLDING, TEAM FACILITAIRE DIENSTVERLENING

Je hebt een heldere kijk op facilitaire regievoering, contract & leveranciersmanagement, verhuur- en accountmanagement. Je weet dit duidelijk over te brengen op je omgeving (interne en externe klant, team en partners). Je hebt een natuurlijke drive om het team te begeleiden naar een nog professionelere en bedrijfsmatigere facilitaire dienstverlening.

Je hebt kennis van projectmanagement en bent betrokken bij de ontwikkeling van gebouwen, inrichting, verbouwingen. Je bent verantwoordelijk voor de gebouwen van waaruit medewerkers werken.  De uitvoering van het accommodatiebeleid is niet altijd belegd bij Participe maar ligt soms bij gemeenten en partners waarmee je afstemt en contacten onderhoud. De afdeling facilitaire dienst heeft echter de regie over in totaal 100 panden.

FUNCTIE | TEAMLEIDER FACILITAIR EN ACCOMMODATIES

Je hebt de taak om te borgen dat de accommodaties van Participe schoon, heel en veilig zijn voor medewerker, huurders, vrijwilligers en andere professionals die van deze accommodaties gebruik maken. Dit doe je met een team mensen waar je onderdeel vanuit maakt. Bereikbaar en benaderbaar, organiserend  en meewerkend zijn belangrijke uitgangspunten om de dienstverlening efficiënt en optimaal te laten verlopen. Je adviseert het directieteam over de facilitaire dienstverlening en welzijnsaccommodaties Participe breed. Je initieert onderzoeken waar nodig, doet zelfstandig verbetervoorstellen en begeleid bouw en verbouw projecten.

PROFIEL | SPARRINGPARTNER, LEIDINGGEVEN, HELICOPTERVIEW, PROCESVERBETERING

Wij zoeken een collega die

• een sparringpartner is voor directie en managers op strategisch en tactisch niveau maar ook op operationeel niveau de handen uit de mouwen steekt;
• een aantal jaren ervaring heeft met het aansturen van medewerkers.  Het team bestaat uit circa 8 -10 medewerkers van de facilitaire dienst, receptie en frontdesk medewerkers. Functioneel stuur je ook de (sociaal) beheerders van verschillende welzijnsaccommodaties aan;  
• kennis heeft van facilitaire processen en deze rondom huur en verhuur kan optimaliseren, hiervoor is een geolied team nodig. Hieraan ga jij verdere invulling geven, zodat iedereen het beste uit zichzelf haalt en de interne en externe  klanten optimaal ontzorgd wordt;
• de behoefte van de interne en externe klanten onderzoekt en in gesprek gaat met het team en de leveranciers. Samen zoek je continu naar verbetermogelijkheden en ontwikkelingen en voer je deze ideeën uit;
• verantwoordelijk is voor het goed inrichten en borgen van contract- en leveranciersmanagement, kwaliteitsmonitoring en leveranciersbeoordelingen en die de gebruikerstevredenheid op haalt;
• flexibel inzetbaar is bij storingen, vragen en klachten en de voortgang bewaakt in de afhandeling;
• leiding geeft aan de organisatie van de bedrijfshulpverlening;

Een inspirerende teamleider met ervaring in facilitaire processen en accommodaties, die overzicht heeft maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt en die zich écht verantwoordelijk voelt voor uitstraling en  veiligheid en alle accommodaties.