0172 - 42 75 00

Projectondersteuning

Voor Participe Alphen aan den Rijn zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

PROJECTONDERSTEUNING

16 uur per week

 

FUNCTIE | PROJECTONDERSTEUNING

Jij zet jouw organisatietalent in ter ondersteuning van de startende projecten en activiteiten binnen de opdracht preventie. Vanuit je rol ondersteun je de managers van Participe Alphen aan den Rijn bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten.
In een dynamisch speelveld breng jij rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd moet worden. Dat dankzij jou de planning altijd klopt en de administratie op orde is. En dat je aan een half woord genoeg hebt om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op dat wat nú nodig is. Als oren en ogen van het team heb jij een nuchtere en frisse blik. Proactief kijk jij vooruit en signaleert nu al zaken waardoor projecten straks beter lopen. 
 

PROFIEL | EEN DAADKRACHTIGE EN ONTZORGENDE SPIL VAN HET TEAM

Wij zoeken een collega die een daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team is. De werkzaamheden zijn:
o Het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en spart hierover met de managers en onderaannemers
o Bij projecten en activiteiten van teamleden biedt je ondersteuning en houdt actiepunten in de gaten en actualiseert deze
o Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement
o Je overziet de verschillende projecten en activiteiten en de samenhang daar tussen en anticipeert hier proactief op
o Naast planmatige en coördinerende vaardigheden heeft de kandidaat ook kennis van het Sociaal Maatschappelijke werkveld en kan daardoor inhoudelijk meedenken op onderwerpen
o Verzorgt de coördinatie van het jaarverslag en andere rapportages naar opdrachtgevers 
 
Jij bent voor ons de juiste kandidaat: 
o Professional met inhoudelijke basiskennis over de branche sociaal werk 
o Wanneer je graag actief bezig bent met verschillende taken tegelijk zonder overzicht te verliezen
o Met weinig informatie voldoende hebt om de verslagen, en notities op te stellen
o Ordelijk en nauwkeurig bent maar ook wanneer het druk is stressbestendig het overzicht houdt
o Pro-actief en zeer computervaardig bent en daardoor snel ziet wat efficiënter of beter kan
o Wanneer je een zelfstandige werker bent met goede contactuele vaardigheden

 

Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein.  Op dit moment organiseren wij voor 14 gemeenten sociaal werk: welzijn en wmo. Bij Participe werken circa 285 medewerkers, ruim 2.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires. Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft. 
Onze missie is het realiseren van een inclusieve samenleving, een samenleving waar iedereen ertoe doet en mee kan doen. Hiertoe vindt, bindt en verbindt Participe. Op basis van talenten en mogelijkheden stimuleren wij mensen - vindingrijk en doelgericht. Ons motto is: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken wij in kansen in plaats van beperkingen. Nee verkopen we niet, wij kijken wat wél mogelijk is.

ORGANISATIE | PARTICIPE ALPHEN AAN DEN RIJN - PREVENTIEOPDRACHT

De nieuwe preventieopdracht voor de Gemeente Alphen aan den Rijn start voor Participe op 1 juli 2021.  Dit wordt een samenwerking tussen Bibliotheek Rijn en Venen, Parkvilla, Incluzio en Participe. 
Ben jij een flexibel organisatietalent en breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met frisse blik en enthousiasme proactief vooruit? Denk jij in oplossingen en zie je de verbinding tussen dat wat er speelt?

AANBOD | ARBEIDSVOORWAARDEN

Er is sprake van een contract voor 1 jaar met de mogelijkheid op verlenging voor 16 uur per week.
Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk. Dit is een nieuwe functie, in afwachting van de functiewaardering is deze voorlopig ingedeeld in schaal 7, minimaal € 2.501,- en maximaal € 3.494,- bruto per maand op fulltime basis. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

SOLLICITEREN | GEÏNTERESSEERD EN GEKWALIFICEERD?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met: Tineke de Haas, Manager, telefoon 06-46012176 of e-mail t.de.haas@participe.nu  

Ben je enthousiast geworden en voldoe jij aan dit profiel dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv o.v.v. vacaturenummer 202115 vóór 10 mei 2021. Je sollicitatie kun je e-mailen naar werving@participe.nu.