Medewerker Personeelszaken
Ter versterking van ons P&O-team zijn wij op zoek naar een enthousiaste
Medewerker Personeelszaken
Voor 24 uur per week en in eerste instantie voor de duur van 6 maanden
Standplaatsen Amstelveen en Alphen aan den Rijn
FUNCTIE | ALLROUND PZ-MEDEWERKER
Jouw functie bestrijkt het hele palet van de administratieve HR-ondersteuning. Hierbij werk je nauw samen met een HR-functionaris en collega’s van de afdeling en ben je eerste aanspreekpunt voor jouw werkgebied:
- Je beantwoordt (standaard)vragen over cao, regelingen en procedures;
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op, controleert de (salaris)mutaties en beheert de personeelsdossiers;
- Je verzorgt de administratieve kant van het werving en selectieproces en de verzuimadministratie;
- Je verzorgt de loonrun en de maandelijkse controle op de salarissen;
- Je ondersteunt de HR-adviseurs, stelt standaard correspondentie op en assisteert bij het genereren van managementinformatie;
- Daarnaast heb je oog voor het grotere geheel en werk je actief mee aan de ontwikkeling en verbetering van onze processen en dienstverlening.
PROFIEL | TEAMPLAYER, OPLOSSINGSGERICHT EN FLEXIBEL
Wij zoeken een collega die zich herkend in het volgende profiel:
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring op het gebied van personeelsadministratie. Met MS-office en personeelsinformatiesystemen heb je ruime ervaring, kennis van Numbers en RegiTijd is een pré;
- Je werkt nauwkeurig, bent praktisch ingesteld en oplossingsgericht en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om processen te verbeteren;
- Je hebt een optimistische persoonlijkheid en een teamspeler die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je bent flexibel en bereid je werk verrichten vanuit twee verschillende locaties.
OVER PARTICIPE
Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Op dit moment organiseren wij voor 14 gemeenten sociaal werk: welzijn en wmo. Bij Participe werken circa 285 medewerkers, ruim 2.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires.
Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft.
De stafafdelingen, zoals Financiën, P&O, Facilitaire dienstverlening, Kwaliteit en Communicatie, zijn ondergebracht bij het bedrijfsbureau binnen Participe Holding.
AANBOD | ARBEIDSVOORWAARDEN
- Een afwisselende en boeiende functie in een ondernemende organisatie die zich kenmerkt door betrokkenheid.
- Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk.
- De functie is ingeschaald in schaal 6, minimaal €2219 en maximaal €3176, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aansluiting bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Om jouw ontwikkeling te faciliteren is er een persoonlijk loopbaanbudget beschikbaar wat je maandelijks opbouwt.
- De vacature is vooralsnog tijdelijk voor 6 maanden. De mogelijkheid tot verlenging is afhankelijk van herzieningen binnen het bedrijfsbureau, waaronder ook het P&O-team valt.
SOLLICITEREN | GEÏNTERESSEERD EN GEKWALIFICEERD?
Informatie over deze functie kun je opvragen bij Willemijn Schiks, 06–23053720 w.schiks@participe.nu of Karin van der Hoorn 06-14609060 k.vander.hoorn@participe.nu. Meer informatie over onze organisatie vind je ook op http://www.participe.nu
Ben je enthousiast en geïnteresseerd, dan kun je jouw motivatie met bijbehorend cv voor 14 november a.s. emailen naar werving@participe.nu o.v.v. vacaturenummer 2019038.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 21 of maandagmiddag 25 november a.s.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.